Manuale della conservazione
Caro Cliente,
a partire dal 2022 ciascuna azienda o professionista è tenuta a nominare un responsabile della conservazione. Se non lo fa esplicitamente il responsabile della conservazione è il professionista stesso o l’amministratore dell’azienda.
Il capitolo 4 delle Linee Guida AGID specifica i compiti del responsabile della conservazione ed esplicita che gli stessi possono essere delegati ad un Conservatore. ilFatturatore usa i servizi di CompEd che è conservatore accreditato e dunque rispetta la normativa. L’unico compito non delegabile è quello della compilazione (e aggiornamento nel tempo) del manuale della conservazione che altro non è se non il “libretto di istruzioni” di come l’azienda conserva le fatture elettroniche a norma di legge.
A questo punto, per l’anno in corso e per i seguenti devi effettuare una scelta:
Il capitolo 4 delle Linee Guida AGID specifica i compiti del responsabile della conservazione ed esplicita che gli stessi possono essere delegati ad un Conservatore. ilFatturatore usa i servizi di CompEd che è conservatore accreditato e dunque rispetta la normativa. L’unico compito non delegabile è quello della compilazione (e aggiornamento nel tempo) del manuale della conservazione che altro non è se non il “libretto di istruzioni” di come l’azienda conserva le fatture elettroniche a norma di legge.
A questo punto, per l’anno in corso e per i seguenti devi effettuare una scelta:
- se vuoi mantenere il ruolo di Responsabile devi compilare un manuale proprio. Per aiutarti abbiamo predisposto questo modello che puoi scaricare, compilare , firmare (se possibile con firma digitale) e conservarne una copia. Puoi personalizzarlo per specifiche esigenze e se lo desideri puoi inviarcene una copia in più via email, così che anche a noi possiamo recuperarlo nel caso servisse in sede di ispezione. Nel tempo il documento va mantenuto aggiornato, ma se ci saranno variazioni tecniche da parte del Conservatore te lo faremo sapere. Al suo interno troverai il riferimento al manuale di conservazione di CompEd. E questo è quello che basta per rispettare le nuove regole.
- in alternativa, se preferisci affidare ad un terzo il ruolo di Responsabile e la compilazione del manuale, il nostro partner tecnico ha messo a disposizione un servizio specifico al costo di 30 euro l’anno per ogni partita iva attivata. Come scritto sopra non è indispensabile e la soluzione precedente è gratuita, ma il servizio è indubbiamente comodo in quanto è tutto automatico e i documenti vengono preparati dal partner. Non ti resta che firmarli digitalmente e restituirli. Per farlo basta comunicarcelo via email e predisporremo il tutto: ti chiederemo in seguito di firmare un documento simile a questo e riceverai un manuale della conservazione identico a questo, che però senza il pagamento del servizio non ha alcun valore.
A te la scelta.